Tại lớp tập huấn, các học viên được hướng dẫn sử dụng những chức năng của phần mềm điều hành và quản lý văn bản như: Quy trình nghiệp vụ văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ, cập nhật thông tin cá nhân, thêm chữ ký cá nhân, tra cứu văn bản, xử lý văn bản, cấp số văn bản nội bộ, trao đổi công việc, quản lý hồ sơ lưu trữ, chỉ đạo điều hành, phân công nhiệm vụ, nhắc việc, cập nhật kết quả, lịch công tác...
Hệ thống điều hành và quản lý văn bản là giải pháp trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây nhằm mục đích thực hiện hóa mục tiêu xây dựng một văn phòng điện tử không giấy tờ. Hệ thống này có chức năng liên thông gửi, nhận văn bản giữa T.Ư với các địa phương; gửi, nhận văn bản giữa các cơ quan, đơn vị trong TP, thay thế hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc.
Đợt tập huấn này giúp cho các cơ quan, đơn vị trong huyện Đan Phượng sử dụng hiệu quả hệ thống điều hành và quản lý văn bản phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp, ngành. Qua đó, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của cơ quan Nhà nước, góp phần xây dựng chính quyền điện tử, hướng đến chính quyền số.
